直方市議会後援等申請について

後援等申請について

事業を企画されている各種団体や個人で、直方市議会の後援及び議長賞の交付を希望される場合は、事前に申請が必要となります。以下のフォームからオンラインで申請するか、各申請書の様式に必要事項を記入の上、議会事務局（市庁舎6階）まで提出又は郵送にて申請してください。

なお、事業内容によっては承諾できない場合がありますので、予めご了承ください。また事業が終了した場合は、速やかに報告書を提出してください。

※事業を開催する日の30日前までに申請してください。

※令和5年4月1日付で要綱の改正および必要書類を一部変更しました。申請書等の様式も一部変更が生じていますので、申請される場合は改めて下記をご確認の上、申請してください。

• 直方市議会の後援等に関する取扱い要綱 (88KB; PDFファイル)

オンラインによる申請方法

オンラインで申請する場合は、以下のフォームから申請を行ってください。

• 後援等申請フォーム（外部リンク）
  

※以下の書類は、資料をスキャンしたデータや画像（該当部分を撮影した写真などを含む）をアップロードしてください。

1. 事業の目的及び内容がわかる書類（事業計画書、開催要項、イベントのチラシなど）
2. 事業に係る収支予算書等（入場料や参加料等、料金を徴収する場合のみ）

申請書を持参又は郵送する方法

書面で申請する場合は、以下の書類を提出してください。

1. 後援等申請書（様式第1号）ワード版 (18KB; MS-Wordファイル) PDF版 (97KB; PDFファイル)
2. 事業の目的及び内容がわかる書類（事業計画書、開催要項、イベントのチラシなど）
3. 事業に係る収支予算書等（入場料や参加料等、料金を徴収する場合のみ）
4. 後援申請に係るチェックリスト (491KB; PDFファイル)

＜提出先＞

〒822-8501

　直方市殿町７番１号

　直方市議会事務局　行

事業が変更、中止になった場合

後援等の承諾を受けた後に、事業内容の変更又は中止をしようとするときは、速やかに変更申請が必要となります。内容等を変更して開催する場合は、改めて承諾を得る必要があります。

オンラインによる変更申請の方法

すでにオンラインで申請している場合は以下のフォームから変更申請を行ってください。

• 後援等変更申請フォーム（外部リンク）
  

※以下の書類は、資料をスキャンしたデータや画像（該当部分を撮影した写真などを含む）をアップロードしてください。

1. 事業内容の変更がわかる書類（事業計画書や収支予算書、イベントのチラシなど）

変更申請書を持参又は郵送する方法

書面で変更申請する場合は、以下の書類を提出してください。

• 後援等変更申請書（様式第4号）ワード版 (16KB; MS-Wordファイル) PDF版 (64KB; PDFファイル)
• 事業内容の変更がわかる書類（事業計画書や収支予算書、イベントのチラシなど）

事業が終了した場合

後援等の承諾を受けた事業が終了したら、報告が必要となります。収支決算書等、事業内容を明らかにする書類を添えて、速やかに（概ね1か月以内）に報告してください。

オンラインによる報告の方法

オンライン申請した場合は以下のフォームより報告してください。

• 事業報告フォーム（外部リンク）
  

※以下の書類は、資料をスキャンしたデータや画像（該当部分を撮影した写真などを含む）をアップロードしてください。

1. 実施した事業の内容がわかる書類（イベントのチラシなど）
2. 事業に係った収支決算書等

事業報告を持参又は郵送する方法

• 事業報告書（様式第8号）ワード版 (15KB; MS-Wordファイル) PDF版 (70KB; PDFファイル)
• 実施した事業の内容がわかる書類（イベントのチラシなど）
• 事業に係った収支決算書等